Програмне забезпечення бібліотеки є абсолютно необхідною складовою бібліотечного процесу і саме в ньому, або оновленні його, є потреба і в нашій, і в більшості українських бібліотек. Щоби виправити складну ситуацію ми визначили три кроки:
- визначити, яке ж програмне забезпечення нам потрібне
- дослідити наявне програмне забезпечення
- провести пошук серед світового програмного забезпечення бібліотек, обрати та впровадити одну з обраних бібліотечних систем
Яке програмне забезпечення нам потрібне
Цей, перший крок, є досить складним. Сьогодні швидко розвиваються інформаційні технології, і бібліотекарям важко визначити пріоритетні, саме для бібліотек, напрями. Тут на допомогу приходять айтішники, соціологи, та нові інформаційні технології.
За офіційними даними у провідному світовому пошуковику Google кожні два дні впроваджується три нові технологічні знахідки. Деякі з них повʼязані з бібліотечною діяльністю. Відповідно наш пошук ускладнюється, тобто ми маємо шукати програму, яка постійно оновлюється згідно нових технологій. Також важливим є те, що за соціологічними дослідами читачі бібліотек у 87 відсотках випадків починають пошук книг в інтернеті, а не в бібліотеці. До того ж більше 60 відсотків з них використовує для пошуку смартфон а не компʼютер.
Як повинні реагувати на це бібліотекарі? – Вони повинні обирати для бібліотек таке програмне забезпечення, яке задовольняє потреби читачів, яке засноване на новітніх технологіях інтернету, яке вільно рухається на смартфонах. Також не треба забувати і про стандартні функції бібліотечних програм, до яких звикла більшість бібліотекарів та й читачів.
Підсумовуючи попередні роздуми та пошук відповідей на цю теми, можна намалювати наступну конструкцію бібліотечної програми:
- Електронний каталог має базуватися на класичних бібліотечних та нових інтернет стандартах, що передають інформацію про весь бібліотечний фонд в Інтернет
- Программа повинна мати можливість створення корпорацій
- Програма повинна мати функції комплектування бібліотечного фонду, обробки та звітності
- Програма повинна мати функцію реєстрації читачів та повʼязану з нею функцію книговидачі
- Програма (інтерфейс читача) має повноцінно працювати на смартфоні
Яке програмне забезпечення є в нас сьогодні
Наша бібліотека, як і більшість українських медичних бібліотек обладнана бібліотечною програмою “ірбіс”. В інших бібліотеках України ми бачимо українську програму УФД бібліотека, новозеландську KOHA, ізраїльську ALEF, та потроху деяких інших. Тобто єдиної системи в країні немає, всі програми працюють на різних стандартах, сучасні інтернет-стандарти в них здебільшого не використовуються, корпорації можна побудувати дуже обмежено та головним чином “вручну”, і мобільних інтерфейсів в них також мало.
Як ми шукали та що знайшли
Напрямок пошуку було задано за наступними критеріями: сучасна бібліотечна програма, або АБІС – автоматизована бібліотечна інформаційна система. Шукали українською та англійською мовами в Гуглі, та на спеціалізованих сайтах програмного забезпечення. Цей пошук насправді в нас триває вже близько 5-ти років і фактично, ми маємо багато інформації про вже відомі програми. Деякі з них перестали випускатися, але є і нове програмне забезпечення. Досить цікавими є огляди на кшталт: “20 найкращих бібліотечних програм 2024 року”. Саме завдяки великій кількості таких оглядів за попередні роки було знайдено програму, яка, як нам здається, може стати заміною існуючого програмного забезпечення нашої бібліотеки і хто знає, може й інших українських бібліотек.
Ця програма називається “Evergreen”. Протягом останніх років ця програма постійно входила в десятку найкращих світових програм, має постійну технічну підтримку, регулярні оновлення. Це програмне забезпечення випущено з ліцензією GPL ver2 і може безкоштовно використовуватися усіма бажаючими. Більше двох тисяч бібліотек світу використовують її у своїй діяльності.
Бібліотечна програма “Evergreen” сьогодні підтримується спільнотою програмістів та бібліотекарів і наша бібліотека також увійшли в цю спільноту, перш за все для того, щоби зробити україномовну версію програми. Ми вже маємо досвід у перекладі бібліотечного програмного забезпечення і вже почали переклад програми “Evergreen”.
Ми встановили цю програму на хмарному сервері нашої бібліотеки, та використовуємо паралельно з наявною програмою “ірбіс”. Коли ми побачимо, що програма працює коректно і задовольняє потреби нашої бібліотеки, ми зможемо перевантажити базу з “ірбіса” в “Evergreen”, і повністю перейти на роботу з новою програмою.
Звичайно така робота потребує часу та великих зусиль, але в процесі нашого пошуку і роботи ми не побачили ані достойних альтернатив, ані пропозицій від організацій, що переймаються бібліотеками, куди ж нам рухатися далі. Втім сьогодні ми думаємо, що знайшли вірний шлях, принаймні для нашої бібліотеки, і готові поділитися з бібліотечною спільнотою нашими знахідками і надбаннями.
Юрій Шкода
заступник генерального директора з інформаційних технологій Національної наукової медичної бібліотеки України